Otimizando espaço no seu Dashboard

simplificapowerbi
29 de jul. de 2020
2 min de leitura

Muitas pessoas não sabem como trabalhar as informações necessárias dentro do espaço do Power BI e, por isso, acabam deixando seus relatórios com muitas páginas, muitas barras de rolagem e muitos visuais que, na verdade, são a mesma informação mas de formato diferente, tornando o relatório nada funcional.

Traremos para vocês dicas de como otimizar seu espaço de relatório dentro do Power BI e deixar seus dashboards mais atraentes para seus usuários finais.

Entenda sua Análise

Parece uma dica boba mas antes de iniciar um relatório no Power BI, é necessário entender quais informações o seu usuário precisa enxergar, o nível de detalhamento, qual será a análise que ele quer tirar de todas as informações presentes. Isso causará menos retrabalho e poupará espaço para as informações que ele realmente precisa.

Então, antes de iniciar qualquer coisa no Power BI, converse com as pessoas que está demandando este relatório para entender as necessidades, dores e quais os tipos de análise que serão aplicados no relatório.

Pense nos Visuais

Sabendo quais dados serão necessário, é hora de começar pensar nos visuais que você utilizará. Qual a melhor forma de apresentar seu dado? Um gráfico de pizza ou um gráfico de linha?

Um método que utilizamos é colocar todos os visuais na mesma página pois, dessa forma, você consegue enxergar os "padrões" que você está utilizando e como os visuais escolhidos vão se encaixar.

Modifique seu espaço de dashboard

Por padrão, o Power BI utiliza a página no tamanho 1280x720 porém, ás vezes, convém mudar para te poupar de visuais muito pequenos ou fazer muitas páginas.

Para alterar esse padrão, em nenhum visual selecionado, vá em "Formato" e "Tamanho de Página". Tome cuidado para não aumentar muito pois alguns monitores (ou telas de notebook, por exemplo) a visualização ficará ruim.

Utilize botões

Uma dica de ouro para otimização de espaço é o uso de botões. Vamos supor que você tem dois visuais que tem a mesma informação mas você precisa apresenta-la de em formato de gráfico e de tabela. Neste caso, você pode utilizar botões para que o usuário consiga visualizar dos dois modos mas ocupando apenas um espaço.

Você pode fazer a mesma coisa setando botões para mudar a forma de cálculo do seu visual, por exemplo: você precisa fazer análises temporais de acumulado e média temporais, pode colocar botões para que o usuário consiga mudar a medida que ele enxergará.